כאשר בעלי דירות בבניין משותף מבקשים לפעול למן קידום מיזם של התחדשות עירונית, הן פינוי-בינוי או תמ"א 38 עליהם לבחור נציגות עוד לפני תחילת התהליך ומומלץ לעשות זאת עוד לפני בחירת היזם. כדאי שהנציגות תהיה מצומצמת כדי שתישאר יעילה, יחד עם זאת כאשר מדובר בפרויקט בו מעורבים מספר בניינים, חשוב שיהיה נציג לכל בניין או כניסה וכדאי שלנציגות ייבחר יו"ר אשר תפקידו יהיה לרכז את הפעילות. חברי הנציגות אמורים לייצג את כלל בעלי הדירות הן מול הרשויות והן מול הגורמים המקצועיים שלא יהיה צורך לנהל משא ומתן מול כל אחד מבעלי הדירות בכל שלבי התהליך אותם היא תבחן ותקדם. תפקידה של הנציגות שנבחרה, שהיא איננה ישות משפטית ואיננה יכולה להיתבע בתביעת נזיקין, הוא לשמור על האינטרסים של כלל בעלי הדירות תוך תיאום עם כל הגורמים כאשר היא פועלת בשקיפות מלאה ובאופן שהמידע יעבור לכל בעלי העניין, גם כאשר התהליך מול היזם הוא ארוך, ולדאוג לכך שימשיכו להתקיים ישיבות דיירים לצורך העדכון. כדאי לדאוג שלכל אחת מקבוצות האוכלוסייה השונות בבניין יהיה נציג, כמו למשל בעלי דירות מבוגרים יותר, כדי למנוע חשד של מניעים אחרים וכדי ליצור אמון בים בעלי הדירות. מלבד בחירת הנציגות חשוב לבחור בעלי תפקידים נוספים כמו למשל מישהו שישמש מזכיר הנציגות ויהיה אחראי על קביעת הפגישות וזימון האנשים כמו גם עם תיעוד הפגישות. תפקידים נוסף הוא האחראי על החוזים וההתקשרויות, אשר עובד מול הגורמים השונים, היזם, אנשי הייעוץ המשפטי. תפקידים נוספים הם דובר הנציגות וצוות פניות דיירים.
|